Viernes, 29 de Marzo de 2024 | ISSN 0719-241X
logo mundo marítimo
17 de Junio de 2013 Contecon implementa sistema de facturación electrónica Proceso de automatización en la cadena logística en el Puerto de Guayaquil

Contecon, concesionaria del Puerto Marítimo de Guayaquil, incorporó a sus gestiones un sistema de emisión electrónica de sus facturas, por lo cual ya no es necesario que una persona tenga que ir a retirarla hasta sus oficinas.

Los operadores -exportadores, navieras, agentes, importadores- reciben la información a través de un mensaje de datos para que este autorice su emisión por la misma vía.

"Con ello no solo eliminamos papel, tiempo en envíos o en atención en ventanillas, también adelantamos los procesos", dice Henry Abad, gerente de Servicio al Cliente.

Esto es parte de un proceso general que apunta a que cada vez más se usen menos papeles. El complemento de la facturación electrónica es la plataforma de la web, a través de la cual los operadores de comercio exterior pueden completar los trámites.

El momento en que es emitida la factura, el primer mensaje va al Servicio de Rentas Internas (SRI). Este lo revisa, lo valida y devuelve un mensaje autorizando la emisión. "Cuando Contecon la recibe se la envía al cliente, en una transacción en segundos. Eso da la seguridad de que las facturas que emitimos son ciento por ciento válidas, sin datos erróneos. Toda revisión es automática, en línea", señaló.

Contecon arrancó la facturación electrónica con la naviera más grande del mundo: Maersk, el despachador Torres & Torres, Importadora El Rosado y otras empresas, que representan el 15% de la facturación total. "Gradualmente (desde junio) proseguimos con Mediterranean Shipping Company, Hamburg Süd, Rocalvi, con lo cual el proceso aumentará otro 10%. Esto se irá masificando, pues desde enero de 2014 será obligatorio en el SRI", manifiesta Abad.

A los muelles del puerto atracaron el año pasado 983 barcos, frente a los 760 que manejaron los nueve que están en manos privadas.

Lo que autoriza el SRI son comprobantes, facturas, notas de debido, notas de crédito, comprobantes de retención. Pero la concesionaria empezó con facturas y notas de créditos.

En una segunda fase, que será en unos tres o cuatro meses, entrarán los comprobantes de retención.

La información de las facturas es enviada a través de PDF, HTML, XML, lo cual permite que sean ingresadas directamente al sistema y archivadas. El dueño de la factura puede imprimir y buscar información cuando quiera.

"Le estamos dando un plus para la administración de sus documentos. Al mes emitimos unas 16.000 facturas y unas mil notas de crédito. Ellos deben tener la documentación electrónicamente, ya no hay que tener carpetas sino en las bases de datos", dice Abad.

José Miguel Muñoz, gerente general de Contecon, destaca que el modelo busca los mismos objetivos de las autoridades: reducir tiempos. Por eso hasta los contenedores son monitoreados electrónicamente: una cámara escanea un código a su llegada al muelle e inmediatamente se sabe todo de él.

Fuente: Expreso, Ecuador 

Políticas de Privacidad

La política que en el presente documento se indica, tiene por objeto informar a los usuarios de MundoMaritimo sobre el proceder de nuestra empresa respecto del tratamiento de los datos de carácter personal recogidos a través de nuestros portales.

1 | Recolección:

Cuando Usted requiere los servicios de MundoMaritimo, se recoge información personal como su nombre, rut, dirección, etc, a través de correo electrónico o formularios. Nuestro sitio no utiliza actualmente cookies, para registrar o recabar información del usuario, pero, podrá en cualquier momento y a su sola discreción y sin necesidad de autorización, utilizarlas, comprometiéndose dar el tratamiento y protección señalado precedentemente a dichos datos.

Para qué se utiliza la información recolectada.

Toda la información recolectada de los usuarios en MundoMaritimo tiene por objetivo:

(1) Brindar servicios, contenidos y publicidad personalizada al usuario en su navegación por los portales de MundoMaritimo

(2) Realizar estudios internos sobre los datos demográficos, intereses y comportamiento de nuestros usuarios. La información se utiliza para entender y servir mejor a nuestros usuarios.

2. Uso:

Estos datos que usted proporciona libre y voluntariamente, tienen por objeto dar un mejor servicio, información y utilidades a nuestros usuarios. Usted tiene el derecho de no aceptar entregarlos, renunciando a los beneficios que nuestro sitio web entrega.

Si decide aportar dichos datos, nos obligamos con usted a mantener una conducta clara y regular, sometida a la política que a continuación expresamos, de la cual usted es informado y que acepta.

Nuestra política respecto de los datos recogidos es la siguiente:

La responsabilidad por la veracidad de los datos recogidos por esta vía, es exclusiva del usuario.

3. Seguridad:

Mantenemos una base de datos Off-Line, la que asegura a sus clientes total privacidad, respecto de los datos proporcionados a MundoMaritimo.

Por otra parte, una reconocida empresa externa proveedora de servicios de conectividad y hosting debidamente certificada, "aloja" nuestros sitios en sus servidores web, los 365 días del año, los siete días de la semana y las veinticuatro horas, lo que asegura que nuestro sitio tenga la menor posibilidad de "caída" en la web o intrusiones de "hackers" que vulneren nuestro Portal.

4. Calidad:

Sin perjuicio de las responsabilidades que al usuario le corresponden, MundoMaritimo tendrá especial cuidado al recolectar, mantener, usar, publicar o distribuir la información personal vinculada a los usuarios y visitantes, verificando que los datos sean correctos, completos y adecuados para cumplir con los fines para los que serán utilizados.

5. Modificación:

El usuario que haya entregado previamente datos o información personal a MundoMaritimo, podrá solicitar su modificación, corrección o eliminación, enviando un correo electrónico a [email protected], indicando su nombre, rut, dirección, teléfono, y expresando claramente que información de la que hubiere entregado desea modificar o eliminar.

En todo caso, y como medida de seguridad, MundoMaritimo se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la comunicación.

6. Publicación e intercambio:

MundoMaritimo, como norma general, no transferirá, cederá, venderá o de otra manera proveerá sus datos de carácter personal a persona alguna. MundoMaritimo podría transferir, revelar o ceder los datos recopilados a sus usuarios, a terceros de acuerdo a las siguientes circunstancias:

(1) En caso de tener la aprobación explícita del usuario, sus datos de carácter personal pueden ser usados por terceros para efectos de realizar marketing directo, llamadas telefónicas, para enviar correos electrónicos, entre otros. El usuario tiene el derecho y la opción de poder denegar la recepción de esta información por parte de terceros.

(2) En el caso de "contactos de negocios", sus datos de carácter personal pueden ser usados por terceros sólo para efectos de poder completar y ejecutar la transacción que motivó la entrega o recolección de esa información.

(3) Aquella información que sea requerida por la ley, una orden judicial u otro procedimiento legalmente válido que así lo exija.

7. Uso de información vinculada a terceros:

En caso de tener la aprobación correspondiente, MundoMaritimo usará la información del usuario para comunicarle e informarle, a través del correo electrónico, acerca de:

(1) Modificaciones a sus servicios o productos existentes, aparición de nuevos servicios o productos, u otros especificados por el usuario.

(2) Información, ofertas o cualquier tipo de promoción de marketing que MundoMaritimo pueda otorgarle al usuario.

(3) Sugerencia por parte del usuario acerca de ,"recomienda esta noticia a un amigo"

8. Servicios prestados por terceras empresas en el sitio:

Eventualmente, MundoMaritimo, puede contratar los servicios de empresas externas, con el fin de entregar nuevos servicios y productos a través de este sitio web. La información recabada en su caso por dichas empresas, se regirá por el acuerdo del usuario de la misma.

Si tiene alguna duda o pregunta sobre nuestra política de privacidad, le rogamos contactarse a [email protected]

9. Publicidad asociada

Respecto a los servicios de anuncios publicitarios o información promocional, con el objeto de presentarle servicios asociados que puedan ser de su interés, tenemos vínculos con otras compañías a las que permitimos colocar publicidad en nuestras páginas. Estas compañías podrían individualmente solicitar su información directamente con usted, siendo exclusiva responsabilidad de ellas el manejo y manipulación de esta información.

Finalmente, MundoMaritimo no garantiza la privacidad de la información personal del usuario, si éste suministra o difunde información en guías telefónicas públicas, reportajes de prensa, publicaciones, zonas de chateo, boletines u otras similares. Dicha información podrá ser recopilada por terceros, con o sin su consentimiento. El usuario revela esa información bajo su responsabilidad.